一、办公室主任岗位职责

1.发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,协助书记、院长确保学院各项工作顺利完成;围绕校院中心工作开展调研,及时提出意见、建议,发挥参谋助手作用;协调处理学院的综合性事务,在师生与院班子的沟通中及时准确地做好上传下达,发挥桥梁、纽带作用;

2.协助院长做好学院的财、物、固定资产的管理工作;

3.协助院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配工作;

4.负责做好学院各种大型活动的准备组织工作,协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系;

5.负责上级公文的处理并起草学院有关公文,负责学院文件材料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管;

6.负责全院性会议、党政联席会议等有关会议的会务工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行;

7.负责学院卫生和环境综合治理工作,定期做好监督检查工作;负责安排学院节假日的值班工作;

8.负责做好学院对外联系和接待工作;接待、办理学院师生的信访和涉及学院工作的信访事务;

9.负责做好学院各种大型活动的组织准备工作;

10.负责学院的印章及日常工作的管理,及时处理突发事件;

11.协助学院主管领导做好安全、工会及职工生活福利工作;

12.按时完成领导交办的其他工作。

      办公室主任:张美霞     工程楼307      电话:027—67883124


二、组织秘书岗位职责

1.协助院党委完成处级干部的考核、培训学习计划安排等工作;

2.协助院党委完成师生党员组织关系接转统计工作;

3.协助院党委完成年度纪检检查及统战管理工作;

4.负责年度党内统计,党员困难慰问与奖励工作;

5. 协助院党委完成党员党费的收缴和上缴工作;

6.教工党员的基本信息更新;

7.协助院党委布置和收集党支部学习、活动的组织安排;

8.负责各类党委会议的记录,并收集资料。

9.协助院党委制定年工作计划,制定修订相关文件。

组织秘书:陈婵      工程楼304      电话:027—67883507


三、人事秘书岗位职责

       1.负责学院地质战线荣誉工作、年度各类奖励统计申报工作;

       2.负责学院教职工培训、教师资格认定、外语培训及考试、出国进修人员的管理工作;

       3.协助院领导完成人才引进系列工作;

       4.负责学院教职工基本信息更新及人事档案的管理;

       5.负责学院教职工的岗位考核与评聘工作;

       6.负责学院博士后流动站的进出管理工作;

       7.负责学院教职工的年度考核考勤管理;

人事书:杨冠青     工程楼304      电话:027—67883127


 四、科研秘书岗位职责

1.在分管院长领导下,做好学院各级各类科研项目申报、项目管理、项目鉴定(验收、结题)、

成果登记、成果奖励申报、知识产权、项目及成果技术保密等组织管理工作;

2.负责学院科研项目、科技获奖、科研论文、科技成果、专著、知识产权等科研数据统计和资料

归档工作,及时更新科研档案数据库,并做好科技情报保密作;

3.负责组织开展“工程文化论坛”学术交流活动;组织学院教职工参加国际国内学术交流活动;

组织学院教职工参加各级各类学术团体和组织,并协助作好管理服务工作;

4.负责学校科研管理系统学院管理员工作,督促学院教职工更新个人科研信息数据库,做好学院

科研项目费用审核、科研用印审核等日常管理工作;

5.负责学院科研奖励统计及奖金发放工作;

6.协助分管院长做好学院教授委员会的各项工作;

7.协助分管院长做好学院双一流学科建设经费预算编制与执行、建立台账等工作;

8.协助学院各研究机构负责人做好科研平台建设工作;

9.协助做好学院产学研合作和科研成果转化相关工作,

10.做好学院科普、研究进展、科研动态等宣传工作;

11.负责学院外事交流项目申报、教职工因公护照办理、因公出国统计、国外机构任职统计等外事

工作;

12.贯彻执行学校科研管理制度,完成学校科发院下达的各项任务;

13.完成分管院长交办的各项工作,协助学院办公室完成年度总结、年鉴编制等工作。

      科研秘书:黄静      工程楼304      电话:027—67883507


 



Baidu
sogou